1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Erikoishammasteknikko Pertti Salonen, Rummunlyöjänkatu 7, 24100 Salo, pertti.salonen@dentiform.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteri sisältää erikoishammasteknikko Pertti salosen erikoishammasteknisten asiakkaiden tietoja ja henkilötietoja.
3. Henkilötietojen ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste on potilaan ja erikoishammasteknikko Simo Villan asiakassuhde. Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella. Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• asiakkaiden identifiointi suun tarkastusta sekä hammasproteettisen hoidon suunnittelua ja toteutusta varten
• hammasteknisten töiden identifiointi
• mahdollisten luottotietojen tarkastaminen
• asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi
4. Rekisterin tietosisältö
• asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä mahdollinen asiakkaan nimeämä yhteyshenkilö
• asiakkaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja esitiedot
• annettavan hammasproteettisen hoidon tiedot
• ajanvarausta ja laskutusta koskevat tiedot
• merkinnän tekijän tai lukijan tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan. Lisäksi tietoja voidaan kerätä muilta hoitoon osallistuvilta ammattihenkilöiltä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Asiakastietoja voidaan luovuttaa sivullisille vain asiakkaan suostumuksella.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika rekisterissä
Henkilötietoja säilytetään asiakasrekisterissä, kunnes osapuolten välinen asiakassuhde katsotaan päättyneeksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä valvoo ja käsittelee asiakastietoja. Manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa. Sähköiset tallenteet on suojattu asianmukaisen teknisin keinoin, tietojärjestelmät sijaitsevat lukituissa tiloissa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Erikoishammasteknikko Pertti Salonen, Rummunlyöjänkatu 7, 24100 Salo
Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkastaa tallennetut henkilötietonsa.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Poistopyyntö käsitellään, jonka jälkeen tiedot joko poistetaan tai asianomaiselle saatetaan tiedoksi perusteltu syy jonka vuoksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rekisteri rikkoo voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä henkilötietojen käsittelyssä.
